مجتمع فنی تهران میرداماد

۳ تکنیک پرطرفدار مدیریت زمان

مدیریت منابع انسانیمقالات۳ تکنیک پرطرفدار مدیریت زمان

دوره دیجیتال مارکتینگ

۳ تکنیک پرطرفدار مدیریت زمان

برچسب ها: مدیریت زمان

برای مدیریت زمان و فعالیت‌ها، روش‌ها، تکنیک‌ها و ابزارهای مختلفی وجود دارد. در این مطلب سه تکنیک پرطرفدار مدیریت زمان را معرفی می کنم.

۱- Getting Things Done یا GTD*

شاید بتوان گفت GTD مشهورترین تکنیک مدیریت زمان در دنیا باشد. این تکنیک توسط David Allen پایه‌گذاری شد. ایده اصلی این تکنیک اینست که شخص ابتدا باید کارها را از ذهن خود خارج کند و آن‌ها را ثبت کند. با این کار ذهن از یادآوری این‌که چه کارهایی را باید انجام دهد رها می‌شود و می‌تواند روی کارهای ثبت شده تمرکز کند.

در روش‌های سنتی مدیریت زمان، همه‌ مفاهیم حول محور اولویت بندی می‌گردد. اما در روش GTD برای انجام کارها یک فرآیند مشخص تعریف می‌شود و طبق آن، کارها یک به یک انجام می‌شوند.

GTD بر مبنای ساده سازی مکانیزم ثبت، کنترل و دریافت تمام اطلاعاتی است که برای انجام یک کار لازم است. در مورد GTD نرم‌افزارهای زیادی هم برای کامپیوترهای شخصی و هم برای موبایل‌ها هوشمند طراحی شده که استفاده از آنها می‌تواند مفید باشد. سایت David Allen در این مورد اطلاعات زیادی دارد.

۲- تکنیک گوجه‌فرنگی یا Pomodoro*

این تکنیک یک روش ایتالیایی است که می‌تونه به اندازه پیتزاهای ایتالیایی جالب توجه باشه. این روش توسط Francesco Cirillo ابداع شده و برمبنای مفهوم Time Boxing شکل گرفته. یادگرفتن این تکنیک زمان زیادی نمی‌بره و خیلی ساده قابل یادگیری است. در این روش شما یک تایمر در اختیار دارید و انجام کار را به محدوده‌های ۲۵ دقیقه‌ای تقسیم می‌کنید. به هرکدام از این محدوده‌ها یک گوجه فرنگی یا یک Pomodoro می‌گویند. بین هر ۲۵ دقیقه ۳ تا ۵ دقیقه زمان استراحت قرار دارد و بعد گوجه فرنگی بعدی شروع می‌شود. این روش برای افرادی که دچار اختلال تمرکزی هستند می‌تواند مفید باشد. در سایت تکنیک گوجه‌فرنگی دستورالعمل‌های این تکنیک قرار دارد.

۳- تکنیک تمرکز فرانکلین کاوی

این روش بر مبنای اولویت بندی کارها تشکیل شده. به این شکل که کارها را در یک ماتریس براساس این‌که چقدر باید سریع انجام شوند طبقه‌بندی می‌شوند. این روش توسط استفان کاوی پایه‌ریزی شده و به این دلیل با نام فرانکلین کاوری شناخته می‌شود که این تکنیک توسط شرکت فرانکلین کوئست برای عرضه خریداری شد. تاکنون بیش از دو میلیون نفر در دنیا از این روش استفاده کرده‌‌اند. در این روش هدف این است که با مشخص کردن کارهای کم اهمیت‌تر بیشتر بر روی فعالیت‌هایی تمرکز کرد که انجام آنها ارزش بالایی دارد. سایت فرانکلین کاوی.

تکنیک های مدیریت زمان

منبع: thecoach.ir با اندکی دخل و تصرف

* کتاب ها از سایت آمازون و از طریق همین سایت قابل تهیه هستند.

دانلود از کتابخانه دانلود این مطلب از کتابخانه پایگاه اطلاع رسانی صنعت

۳ تکنیک پرطرفدار مدیریت زمان

Submit to Facebook Submit to Google Bookmarks Submit to Twitter Submit to LinkedIn این مطلب را در کلوب داغ کن

نظرات   

 
0 #1 vahid ۱۳۹۲-۰۳-۲۳ ۲۰:۲۷
با سلام و تشکر از مطلبتان؛ پیشنهاد می کنم مطلب زیر را در راستای مدیریت زمان مطالعه فرمایید.
yon.ir/timeM
بازگو کردن
 
 
+1 #2 جواد ۱۳۹۳-۰۳-۰۸ ۱۳:۳۷
زمان خود را چگونه سپری می­ کنید.

چه مدت در روز زمان خود را صرف کارهای بی اهمیت می­ کنید؟ کارهایی که در افزایش موفقیت­ های کاری شما اثری ندارند. توجه کرده ­اید که چه مدت زمانی را صرف خواندن ایمیل­ها، صحبت با همکاران، درست کردن چای و خوردن ناهار می­ کنید؟ آیا تا به ­حال وقت کافی برای فکر کردن به این جمله را گذاشته ­اید: "اگر نیم ساعت بیشتر در روز داشتم چه کارهای مهم­تر و بیشتر دیگری می­توانستم انجام دهم؟"

آیا از میزان وقتی که در روز صرف مطالعه ایمیل­ ها، نوشتن یک مقاله مهم و یا انجام برنامه ­ریزی­ های بلندمدت می­ کنید، به خوبی آگاهی دارید؟

http://mgttools.blogfa.com/post/28
بازگو کردن
 
 
0 #3 صابر خلیلی ۱۳۹۵-۰۸-۰۹ ۱۴:۱۷
باسلام مطالبتون بسیار خوب و آموزنده بود
همچنین پیشنهاد می کنم به گروه آموزشی ماهان تیموری هم سری بزنید
مدیریت ریسک
بازگو کردن
 

مطلب ویژه

بازاریابی دیجیتال را جدی نگیرید ! تا حذف شوید

آیا هنوز اهمیت بازاریابی دیجیتال را انکار می کنید؟ آیا هنوز نگاهتان به حضور در نتایج گوگل، بازاریابی با ایمیل و دیگر ابزارهای بازاریابی دیجیتال، یک نگاه حاشیه ای است؟ متاسفانه اگر چنین است، باید منتظرِ حذف شما از فضای کسب و کار باشیم ! اما با خواندن این مقاله، احتمالاً تصمیما جدید بگیرید متن کامل مقاله را بخوانید

آگهی

کلیه حقوق این پورتال متعلق به پایگاه اطلاع رسانی صنعت است و استفاده از مطالب آن بدون اطلاع مدیران و هماهنگی با آنها ممنوع است

گوگل پلاس یوتیوب توییتر فیسبوک اینستاگرام