مطالعه کار و روش

این مطلب توسط آقای احسان مردان و با استفاده از منابع مذکور در انتهای مطلب تالیف شده است.

« بهره وری » (productivity) آن قدر اصطلاح پرکاربردی است، که دیگر فقط در دانشکده های مدیریت و مهندسی صنایع به آن پرداخته نمی شود، بلکه در سطوح مختلف کسب و کار و جامعه می توانید این عبارت را بشنوید. احتمالاً خیلی ها هدف خود را « افزایش بهره وری » قرار داده اند. جدا از مفهوم رایج بهره وری ، تعاریف مختلف و گوناگونی برای آن ارائه شده است، که موضوع این مطلب نمی باشد. اما به واقع برای افزایش بهره وری ، یا دست کم « کارایی » (efficiency) در یک واحد تولیدی باید چه کرد؟ به واقع مدیر یک کارخانه برای افزایش آن چه ابزاری را در اختیار دارد ؟

مطالعه کار و روشها، به عنوان یکی از مهمترین اقدامات برای شناخت فرآیندها و کارها در یک واحد تولیدی شناخته می شود، در ادامه مقدمه ای کوتاه پیرامون مطالعه کار و روشها ارائه شده است.

مطالعه کار: مطالعه کار بررسی فعالیت های مرتبط با انسان است به منظور بهبود این فعالیتها با توجه به فاکتورهای اقتصادی، فنی، انسانی.

مطالعه روشها: بررسی دقیق وضعیت فعلی انجام کار و تجزیه وتحلیل آن به منظور استخراج نقاط قوت و ضعف و استفاده از آنها به منظور برآوردهسازی نیازهای تولید با کارایی و اثربخشی بالاتر.

مطالعه کار بنا به نظر کارشناسان دارای چهارچوب استانداردی میباشد که در زیر به آن پرداخته میشود.

1-تصمیم گیری برای بهبود

قبل از هر کاری میبایستی تیم بررسی کننده نسبت به شرایط و ضرورت ایجاد بهبود در فرایند توجیه شوند تا در حین انجام فرایند کار دچار وقفه نشود.

2-انتخاب(Select)

در این مرحله فرایندهایی که در آن میبایست بهبود حاصل شود به طور مجزا شناسایی میشوند.

3-ثبت (Record)

آنچه که مربوط به انجام کار با استفاده از روش فعلی میباشد می بایست در این مرحله ثبت شوند. این کار ممکن است از طریق مشاهده مستقیم،عکس، فیلم، چارت، دیاگرام، گزارشها، دستورالعمل فعلی انجام کار و یا هر روش مستندسازی دیگر باشد.

4-آنالیز (examine)

تجزیه و تحلیل آنچه که ثبت شده است به منظور شناسایی نقاط قوت و ضعف.

5-توسعه(Develope):

ارائه راهکارهای عملیاتی با در نظر گرفتن مسائل فنی، اقتصادی و ... .

6-اندازه گیری (Measurment):

ارائه مقیاس استاندارد برای روش جدید.

7-ارائه روش جدید (Define):

ارائه روش جدید با ارائه مستندات لازم به صورت واضح به گونه ای که قابل شناسایی و تفکیک باشد.

8-پیاده سازی روش جدید (Install) :

در این مرحله روش جدید با رعایت مسائل فنی و استانداردها پیاده میشود.

9-به روزنگه داری و تثبیت وضعیت جدید (Maintain) :

پس از پیاده سازی روش جدید میبایست با توجه به مسائلی نظیر مقاومت در برابر تغییر و نا آشنایی به روش جدید این مرحله از اهمیت بسزایی برخوردار است