برای شرکت رایگان در وبینار ثروت آفرینی در شرایط جدید اقتصاد ایران روی لینک زیر کلیک کنید

زمان برگزاری پنجشنبه 19 تیر ماه : اطلاعات بیشتر : 02122968244 و 09039119939

فرصتثبت نام رایگان به تعداد محدود، در «ثروت آفرینی در شرایط جدید اقتصاد ایران»فرصت

بررسی پيشرفت پروژه ها با استفاده از متد ارزش بدست‌آمده

مدیریت پروژهمقالاتبررسی پيشرفت پروژه ها با استفاده از متد ارزش بدست‌آمده

دوره دیجیتال مارکتینگ

بررسی پيشرفت پروژه ها با استفاده از متد ارزش بدست‌آمده

فهرست مطلب
بررسی پيشرفت پروژه ها با استفاده از متد ارزش بدست‌آمده
فیلدهای BCWS و BCWP
تمامی صفحات

یكی از مشكلات در بررسی میزان پیشرفت پروژه‌ها، معضل تهیه و تدوین گزارش‌های مناسب است. گزارش‌هایی كه بتوانند اطلاعات مناسبی در خصوص وضعیت پروژه را به صورت موثری در اختیار قرار دهند. در این مقاله سعی می‌شود دسته‌ای از این گزارش‌ها كه بر اساس متد ارزش بدست آمده قابل تهیه هستند معرفی و بررسی شوند. این روش‌ها بخصوص كمك می‌كنند تا روند پیشرفت پروژه در طول زمان مورد بررسی قرار گیرند و چگونگی استفاده از نمودارهایی نظیر نمودار S برای اینكار بررسی می‌شود.

برای توسعه استفاده عملی از این روش‌ها چگونگی استفاده از آنها در نرم‌افزار Microsoft Project توضیح داده می‌شود.

متد ارزش بدست آمده (Earned Value)

متد ارزش بدست‌آمده روشی برای اندازه‌گیری و ارزیابی پیشرفت واقعی پروژه بر اساس كار انجام شده، زمان سپری شده و هزینه‌ها است. این روش كمك می‌كند كه تا با مقایسه برنامه اولیه و پیشرفت واقعی میزان بهره‌وری پروژه مورد ارزیابی قرار گیرد.

با تهیه تصویری گویا از وضعیت پروژه و محاسبه‌ی مقداری ارزش بدست‌آمده، می‌توان برنامه اولیه را با وضعیت واقعی انجام امور مقایسه كرد و به ارزیابی روشن‌تری از روند پیشرفت پروژه دست‌یافت.

متد ارزش بدست‌آمده بر اساس محاسبه و بررسی پارامترهای زیر شكل می‌گیرد:

هزینه اولیه (بودجه‌ی) كار برنامه‌ریزی شده (BCWS) : عبارتست از بودجه‌ی تمامی فعالیت‌هایی كه مطابق برنامه تا تاریخ بررسی بایستی صرف می‌شده است.

هزینه برنامه‌ای كار انجام شده (BCWP) عبارتست از: هزینه با معیار برنامه اولیه برای كار واقعی انجام شده .

هزینه واقعی كار انجام شده (ACWP) عبارتست از: هزینه واقعی پرداخت شده برای كار انجام شده.

مفاهیم اولیه روش ارزش بدست‌آمده با ترسیم نمودار S بخوبی روشن می‌شوند. با مقایسه پارامترهای فوق در نمودار S به نحو موثری می‌توان روند پیشرفت پروژه را بررسی كرد:

 مدیریت پروژه

BCWS معیار بررسی برنامه اولیه است. این پارامتر بیانگر برنامه‌ریزی اولیه برای رسیدن به اهداف پروژه در چارچوب زمان‌بندی آن است. ترسیم منحنی BCWS بر اساس زمان، برنامه اولیه را برای انجام پروژه نشان می‌دهد.

BCWP معیار پیشرفت واقعی پروژه است. این پارامتر با اندازه‌گیری پیشرفت واقعی و محاسبه هزینه بر اساس برآوردهای برنامه محاسبه می‌شود:

BCWP = Percent Complete x Baseline (Budgeted) Cost

 

منحنی BCWP به این ترتیب روند پیشرفت واقعی كار را نشان می‌دهد. مقایسه BCWP با BCWS در واقع مقایسه پیشرفت واقعی با برنامه خواهد بود.

 

ACWP بر خلاف BCWP بر اساس هزینه‌های واقعی محاسبه می‌شود. ACWP در واقع هزینه واقعی (پرداخت شده) فعالیت‌ها می‌باشد. مقایسه ACWP و BCWP میزان بهره‌وری را نشان می‌دهد، اینكه بهای پرداخت شده برای انجام كارها در مقایسه با برنامه‌ریزی اولیه چقدر بهره‌وری داشته است.

با یك مثال ساده این پارامترها بررسی می‌شود. فرض كنید بودجه برنامه‌ریزی شده برای انجام یك پروژه 100 واحد باشد. در تاریخ خاصی كه پروژه بررسی می‌شود (تاریخ وضعیت) مطابق برنامه، پروژه می‌بایستی 25% پیشرفت می‌داشته است، اما در عمل پیشرفت واقعی 15% است. از طرف دیگر هزینه انجام شده 22 واحد می‌باشد. در این مثال محاسبه پارامترهای ارزش بدست‌آمده به شكل زیر می‌باشد:

BCWS = Scheduled %Complete * Baseline Cost = 25% * 100 = 25

BCWP = Actual %Complete * Baseline Cost = 15% * 100 = 15

ACWP = 22

مقایسه BCWS و BCWP میزان انحراف از برنامه از نظر زمان‌بندی را روشن می‌كند:

SV (Schedule Variance) = BCWP – BCWS = 15 - 25 = -10

مقایسه ACWP و BCWP میزان انحراف از برنامه را از نظر مالی مشخص می‌كند:

CV (Cost Variance) = BCWP – ACWP = 15 – 22 = -7

به این ترتیب پروژه از نظر زمانی 10 واحد و از نظر هزینه 7 واحد عقب است.

نسبت BCWP به BCWS اندیس راندمان زمان‌بندی را نشان می‌دهد. مقدار كوچكتر از یك برای این پارامتر نشان میزان عقب‌ماندگی زمانی پروژه است:

SPI (Schedule Performance Index) = BCWP/BCWS = 15/25 = 0.6

نسبت BCWP به ACWP راندمان هزینه را مشخص می‌كند. مقدار كوچكتر از 1 نشان‌دهنده این واقعیت است كه بودجه پروژه بازدهی لازم (مطابق برنامه) را ندارد.

CPI (Cost Performance Index) = BCWP/ACWP = 15 / 22 = 0.68

 

 

پیشرفت و تعابیر مختلف آن

اگرچه به نظر می‌رسد پیشرفت یك پروژه از بدیهیات می‌باشد برای شروع به كار ابتدا لازم است تعبیر و تعریف روشنی از پیشرفت پروژه‌ها بدست آورد، چرا كه بر اساس تعابیر و اهداف مختلف میزان پیشرفت پروژه تعریف متفاوتی می‌یابد.

هر پروژه‌ای برای تولید محصولات مشخصی تعریف می‌شود. برای تولید این محصولات‌كاری لازم است زمان مشخصی صرف شود و منابعی بكار برده شوند كه مستلزم انجام هزینه هستند. در بررسی میزان پیشرفت پروژه ممكن است هریك از این موارد مد نظر قرار گیرد.

مقدار محصولات تولید شده

در این مورد مقدار محصولات تولید شده مشخص می‌شوند و میزان پیشرفت به صورت نسبت محصولات تولید شده به كل محاسبه می‌شود. برای مثال اگر پروژه رنگ آمیزی دیوار باشد نسبت مساحت رنگ‌شده به كل مساحت میزان پیشرفت را مشخص می‌كند.

مقدار زمان صرف شده

در این روش مقدار زمان صرف شده به كل زمان معیار محاسبه قرار داده می‌شود.

مقدار هزینه انجام شده

این روش بر اساس محاسبه‌ی هزینه‌های انجام شده به كل هزینه پیشرفت پروژه را محاسبه می‌كند.

 

به این ترتیب سه تعریف مختلف از پیشرفت پروژه به شكل زیر ارائه می‌شود:

پیشرفت فیزیكی: مقدار محصولات تولید شده به كل محصولات.

پیشرفت ریالی: مقدار هزینه انجام شده به كل هزینه.

پیشرفت زمانی: مقدار زمان صرف شده به كل زمان.

اگرچه بعضا سعی می‌شود یكی از این تعاریف بر دیگری برتری داده شود ولی روشن است هریك از تعریف‌های فوق، بسته به منظور و نقطه نظرهای متفاوت می‌تواند درست باشد. برای مثال از نقطه نظر كارفرمای یك پروژه ممكن است پیشرفت فیزیكی مهم باشد چرا كه میزان محصولات واقعی پروژه را نشان می‌دهد. در حالیكه مدیر پروژه ممكن است علاقه‌مند به زمان باقیمانده باشد. و از نقطه نظر مدیریت مالی ممكن است هزینه‌های انجام شده اهمیت پیدا كند.

در خصوص پیشرفت‌های زمانی و فیزیكی لازمست توجه شود كه معمولا این دو میزان مختلف پیشرفت در غالب فعالیت‌های كلی و پروژه‌ها مطرح می‌شود، و معمولا در رابطه با یك فعالیت ریز این دو پیشرفت یكسان در نظر گرفته شده و غالبا پیشرفت فیزیكی مد نظر قرار می‌گیرد. اهمیت محاسبه پیشرفت فیزیكی در فعالیت‌های كلی و پروژه‌ها آنست كه در حالیكه برای یك فعالیت ریز ممكن است مقدار محصول تولید شده را مستقیما اندازه گرفت،‌ در یك فعالیت كلی‌تر از آنجاییكه ممكن است محصولات مختلفی در آن تولید شوند، چگونگی یكسان سازی واحد این محصولات برای انجام محاسبات باعث بروز اشكال در محاسبه پیشرفت فیزیكی می‌شود. مفهوم درصدهای وزنی در واقع برای رفع این مشكل بوجود می‌آید، كه بر اساس آن می‌توان پیشرفت فعالیت‌های مختلف را با هم جمع كرده پیشرفت پروژه را محاسبه كرد.

نكته‌ای كه به ابهام‌های موجود در این زمینه دامن می‌زند آنست كه ظاهرا در نرم‌افزارهای كنترل پروژه نظیر مایكروسافت پراجكت این تعریف‌ها به صورت مشخصی در نظر گرفته نشده‌اند و لابد این بدان معناست كه شاید این تعابیر درست نباشند.

در این مطلب سعی می‌شود چگونگی مشخص كردن مقادیر مختلف پیشرفت در نرم‌افزار مایكروسافت پراجكت معرفی شود.

 

 

چگونگی محاسبه‌ی پیشرفت پروژه در مایكروسافت پراجكت

فیلد درصد پیشرفت (%Complete) در مایكروسافت پراجكت بر اساس تعابیر زمانی محاسبه می‌شود. از این نقطه نظر درصد پیشرفت یك فعالیت عبارتست از مقدار زمان صرف شده به كل زمان. فعالیت هنگامی به پایان می‌رسد كه مدت مشخص در نظر گرفته شده برای آن به پایان برسد.

مدت زمان (Duration) برای یك فعالیت زمان كاری بین تاریخ شروع و پایان آن می‌باشد. با وارد كردن هر یك از مقادیر درصد پیشرفت، یا زمان واقعی صرف شده (Actual Duration) مایكروسافت پراجكت مقدار دیگر را به روشی محاسبه می‌كند كه همواره رابطه:

%Complete = Act. Duration / Duration

صادق باشد.

 

درصد پیشرفت برای فعالیت‌های خلاصه (Summary) به روش زیر محاسبه می‌شود:

%Complete (Summary) = Sum of Act. Durations / Sum of Durations

مثال: اگر پروژه‌ای با دو فعالیت به شكل زیر تعریف شود:

 

Name

Duration

Start

Finish

%Complete

Project 1

8

1383/10/10

1383/10/17

30

Task 1

6

1383/10/10

1383/10/15

63

Task 2

8

1383/10/10

1383/10/17

5

 

درصد پیشرفت در سطح پروژه (فعالیت خلاصه) به شكل زیر محاسبه شده است:

Complete = (71%*6 + .05*8) /(6+8) = 30%

بطور مشخص این روش محاسباتی نوعی میانگین وزنی است كه در آن وزن فعالیت‌ها همان مدت آنهاست.

درصدهای وزنی

در صورتیكه به هر دلیل لازم باشد از معیار دیگری (اوزان انتخابی) برای محاسبات پیشرفت فعالیت‌های خلاصه باشد، به نظر می‌رسد مایكروسافت پراجكت فاقد توانایی لازم برای انجام چنین محاسباتی باشد.

روشی كه در این مقاله برای شبیه‌سازی درصدهای وزنی پیشنهاد می‌شود استفاده از فیلد هزینه (Cost) برای این منظور است. فرض كنید در مثال بالا وزن فعالیت اول 75 و فعالیت دوم 25 باشد. اگر هزینه این دو فعالیت به ترتیب 75 و 25 تعریف شود. به حالت زیر خواهیم رسید:

 

Duration

%Complete

Cost

Actual Cost

Name

8

30

100

48.50

Project 1

6

63

75

47.25

Task 1

8

5

25

1.25

Task 2

 

كه در آن:

48.50 = (.63 * 75 .05*25)/(75+25)

مشخصا در این وضعیت میزان هزینه واقعی با روشی مشابه میانگین وزنی كه در آن اوزان فعالیت‌ها، ‌هزینه آنهاست محاسبه شده است. از آنجاییكه هزینه كل 100 واحد است در واقع مقدار Actual Cost همان درصد پیشرفت با معیار درصدهای وزنی را نشان خواهد داد.

به این ترتیب با روشی ساده می‌توان مفهوم درصدهای وزنی را با استفاده از فیلد هزینه شبیه سازی كرد. البته این روش احتمالا باعث خواهد شد تا استفاده كننده امكان انجام محاسبه عادی هزینه‌ها را از دست بدهد. در ادامه نشان خواهیم داد چگونه فیلدهای BCWS و BCWP كمك می‌كنند تا از این اشكال اجتناب شود. 

 


 

استفاده از فیلدهای BCWS و BCWP

در صورتیكه چنانچه در بالا عنوان شد، از فیلدهای هزینه برای بررسی پیشرفت استفاده شود، فیلدهای BCWS و BCWP می‌توانند با خواص منحصر به فرد خود راه‌كارهای مناسبی را پیش رو قرار دهند.

BCWS یا Budgeted Cost of Work Scheduled میزان هزینه با معیار برنامه اولیه (Baseline) تا تاریخ وضعیت (Status Date) را نشان می‌دهد. ویژگی خاص این فیلد وابستگی آن به تاریخ وضعیت می‌باشد، به ترتیبی كه با تغییر تاریخ وضعیت مقادیر BCWS مجددا محاسبه می‌شود. این ویژگی باعث می‌شود كه از این فیلد برای محاسبه میزان پیشرفت برنامه‌ای اطلاع استفاده شود.

برای مثال فرض كنید بخواهیم میزان پیشرفت (لازم) برنامه‌ای را برای یك فعالیت در تاریخ مشخصی محاسبه كنیم. یعنی می‌خواهیم بدانیم در این تاریخ مطابق با برنامه زمان‌بندی اولی (Baseline) میزان پیشرفت این فعالیت چه عددی باید باشد. در صورتیكه تاریخ وضعیت پروژه را برروی تاریخ مورد نظر تنظیم كنیم، فیلد BCWS نمایانگر بخشی از هزینه این فعالیت است كه تا این تاریخ مطابق با برنامه بایستی تحقق می‌یافته است. به این ترتیب نسبت BCWS به هزینه برنامه (Baseline Cost) نمایانگر میزان پیشرفتی‌خواهد بود كه تا این تاریخ می‌بایستی حاصل می‌شده است.

BCWP یا Budgeted Cost of Work Performed میزان هزینه واقعی را با توجه به پیشرفت واقعی حاصل شده و با مبنای هزینه برنامه‌ای (Baseline Cost) نشان می‌دهد. از نظر این بررسی این فیلد شبیه فیلد Actual Cost عمل می‌كند با این تفاوت كه در آن هزینه بر اساس برنامه (Baseline) در نظر گرفته شده و با استفاده از درصد پیشرفت واقعی محاسبه می‌شود. از آنجاییكه در مایكروسافت پراجكت می‌توان برنامه‌های متعددی تعریف كرد و محاسبه BCWP می‌تواند بر اساس هریك از این برنامه‌ها تنظیم شود، این ویژگی چنانچه بعدا مفصلاً به آن خواهیم پرداخت، باعث می‌شود تا بتوان معیارهای متعددی (نظیر درصدهای وزنی، هزینه و زمان)‌را در بررسی‌های لازم به صورت همزمان بكار برد.

ترسیم نمودارهای S با كمك فیلدهای BCWS و BCWP

نمودارهای S یكی از ابزارهای بسیار مناسب بررسی و تحلیل میزان پیشرفت پروژه و مقایسه آن با برنامه اولیه است. ساده‌ترین نمودار S با ترسیم پیشرفت برنامه‌ای و واقعی نسبت به زمان شكل می‌گیرد:

 نمودار S مدیریت پروژه

این نمودارها بخوبی نمایانگر میزان پیشرفت و میزان تاخیرات پروژه نسبت به زمان‌بندی اولیه می‌باشد.

ویژگی خاص نمودارهای S در مقایسه با سایر گزارش‌های كنترل پروژه تاكید آن بر روند تاریخی پیشرفت می‌باشد. كه بخوبی می‌تواند بصورت گرافیكی وضعیت پروژه را نشان دهد.

برای ترسیم نمودار S لازم است ابتدا روند پیشرفت پروژه مطابق برنامه نمایش داده شود. برای اینكار لازم است فیلدی مورد استفاده قرار گیرد كه بتواند میزان پیشرفت مورد انتظار در مقاطع زمانی متفاوت پروژه را نشان دهد. متاسفانه در مایكروسافت پراجكت فیلدی با این مشخصه وجود ندارد. فیلدی كه بتواند میزان پیشرفت مورد انتظار را مشخص كند.

یكی از روش‌هایی كه برای ترسیم پیشرفت برنامه‌ای انجام می‌شود آنست كه پروژه در مقاطع زمانی مورد نظر (مثلا ماهیانه) مطابق برنامه بروز آوری (Update) می‌شود. با اینكار پراجكت فرض می‌كند پروژه مطابق برنامه پیشرفته است و درصدهای پیشرفت را متناسباً محاسبه می‌كند. در هر مرحله میزان پیشرفت یادداشت می‌شود و در انتها اعداد بدست آمده برروی نمودار ترسیم می‌شوند. روشن است این روش بسیار وقت گیر و دردسر ساز است. و بدتر از آن اینكه در صورتیكه در اواسط پروژه باشیم و برخی از فعالیت‌ها پیشرفت‌های واقعی داشته باشند عملا این روش نمی‌تواند مورد استفاده قرار گیرد.

در بخش قبل دیدیم كه می‌توان از نسبت BCWS به Baseline Cost همواره میزان پیشرفت مطابق برنامه را مشخص كرد. از آنجاییكه فیلد BCWS از انواع فیلدهای Timephased محسوب می‌شود، به سادگی می‌توان مقادیر آنرا در نماهایی نظیر Task Usage در مقاطع مختلف بررسی كرد.

شكل زیر مقادیر BCWS را برای مثال قبل نشان می‌دهد. همانطور كه مشخص است این مقادیر می‌توانند برای ترسیم میزان پیشرفت برنامه‌ای در طول زمان مورد استفاده قرار گیرند.

 مدیریت پروژه

 

البته واضح است برای اینكار لازم است هزینه فعالیت‌ها مشخص شود. این هزینه‌ها ممكن است هزینه واقعی فعالیت‌ها باشد یا چنانچه در بالا عنوان شد از وزن آنها استفاده شود. ضمنا از آنجاییكه BCWS میزان پیشرفت تا تاریخ وضعیت (Status Date) را نشان می‌دهد. لازم است تاریخ وضعیت روی تاریخی بعد از پایان پروژه تنظیم شود تا مقادیر BCWS در محدوده پروژه محاسبه شده و نمایش داده شود.

با همین روش می‌توان از فیلد BCWP برای ترسیم پیشرفت واقعی در طول زمان استفاده كرد.

به این ترتیب در واقع نمودار S را می‌توان با ترسیم فیلدهای BCWS و BCWP ترسیم كرد. از آنجاییكه مایكروسافت پراجكت قابلیت استفاده از برنامه‌های (Baseline) متعدد و انجام محاسبات بر اساس آنها را دارد با ثبت هزینه در برنامه‌های مختلف و تنظیم لازم می‌توان با معیارهای متفاوتی فیلدهای مورد نظر را محاسبه و ترسیم كرد. برای مثال می‌توان یكی از برنامه‌ها (مثلا Baseline 1 ) را به محاسبات پیشرفت وزنی (فیزیكی) اختصاص داد. به این ترتیب با تنظیم محاسبه بر اساس این برنامه می‌توان مقادیر لازم را (فیلدهای BCWS و BCWP) را با این معیار (درصدهای وزنی) ترسیم كرد سپس با تغییر محاسبه بر اساس یك برنامه دیگر كه در آن هزینه‌ها ثبت شده‌اند می‌توان پیشرفت ریالی را بررسی كرد. برای تنظیم محاسبات بر اساس هر برنامه بخصوص از منوی Tools/Options استفاده می‌شود و در قسمت Calculation با استفاده از كلید Earned Value برنامه مورد نظر انتخاب می‌شود. 

تكنیك‌های عملی

با استفاده از روشی كه در بالا عنوان شد می‌توان نمودارهای نسبتا پیچیده‌ای نظیر نمودار زیر را كشید. در این نمودار منحنی بالایی روند پیشرفت ریالی پروژه را مطابق برنامه نشان می‌دهد. منحنی فیزیكی روند پیشرفت فیزیكی پروژه كه بر اساس درصدهای وزنی خاصی محاسبه شده است را مطابق برنامه نشان می‌دهد. منحنی بحرانی روند پیشرفت پروژه را در وضعیت بحرانی نشان می‌دهد. وضعیت بحرانی، حالتی است كه در آن فعالیت‌ها در دیرترین زمان ممكن آغاز شوند.

با توجه به این شكل نكات زیر معلوم می‌شود.

  1. برنامه زمانی هزینه‌ها به ترتیبی دیده شده است كه همواره هزینه پروژه از پیشرفت فیزیكی آن جلوتر است. در واقع در این پروژه خاص بیش از نیمی از هزینه پروژه در بدو امر پرداخت می‌شود (پیش‌پرداخت). در صورتیكه وزن فیزیكی فعالیت‌های پرهزینه اولیه كوچك است.

محدوده موزی شكل مابین برنامه فیزیكی و برنامه بحرانی ناحیه‌ای را نشان می‌دهد كه مادامی كه در آن هستیم پروژه هنوز می‌تواند به موقع انجام شود. با توجه به منحنی پیشرفت واقعی مشخص است كه در چهار ماه اول این پروژه پیشرفت كمتر از برنامه اولیه در محدوده قابل تحمل اتفاق می‌افتد. اما در ماه‌های 5 و 6 سیر پیشرفت متوقف شده و نهایتا از این محدوده خارج می‌شود.

 مدیریت پروژه

تكنیكی كه برای ترسیم این نمودار استفاده شده است به این شرح است. ابتدا فعالیت‌ها معرفی شده‌اند. سپس وزن هریك از فعالیت‌ها به عنوان هزینه آن وارد شده است. در این وضعیت Baseline 1 ذخیره شده است. بعد از آن تمامی فعالیت‌ها انتخاب شده و Constrain Type آنها بر روی وضعیت As Late As Possible تنظیم شده است. در این حالت Baseline 2 ذخیره شده است. روشن است در این حالت فعالیت‌ها در دیرترین زمان ممكن زمان‌بندی خواهند شد. پس از آن دوباره Constrain Type به حالت اول بازگردانده شده است. حال هزینه واقعی فعالیت‌ها در فیلد Cost وارد می‌شود و پس از آن وضعیت به صورت Baseline ذخیره می‌شود. به این ترتیب سه برنامه متفاوت Baseline، Baseline 1 و Baseline 2 ذخیره می‌شوند كه به ترتیب نمایانگر پیشرفت ریالی، فیزیكی و بحرانی پروژه مطابق با برنامه خواهند بود. برای ترسیم هر یك از این منحنی‌ها كافیست برنامه مورد نظر برای محاسبه BCWS یا بهتر است بگویم (Earned Value) انتخاب شود.

پس از ترسیم نمودارهای اولیه، ‌ و با پیشرفت پروژه مقادیر پیشرفت وارد شده و پروژه بروزآوری شده است. با انجام این كار در 6 ماه متمادی، فیلد BCWP برای ترسیم نمودار پیشرفت واقعی استفاده شده است.

مثال عملی

پروژه زیر را در نظر بگیرید. این پروژه كه برای رنگ‌آمیزی دیوار تعریف شده است از 5 فعالیت تشكیل می‌شود. برای هریك از این فعالیت‌ها هزینه اولیه، و مدت زمان لازم تخمین زده شده است. در ضمن به هریك از این فعالیت‌ها وزن مشخصی اختصاص داده شده است. قرار است این پروژه بصورت روزانه كنترل شود.

شماره فعالیت

نام فعالیت

شروع

پایان

مدت

وزن

هزینه

1

تهیه ابزار و رنگ

1383/11/02

1383/11/02

1

1%

100

2

زیرسازی و بتونه

1383/11/03

1383/11/06

4

45%

50

3

رنگ‌آمیزی 1

1383/11/04

1383/11/06

3

20%

25

4

لكه گیری

1383/11/07

1383/11/08

2

24%

15

5

رنگ آمیزی نهایی

1383/11/09

1383/11/10

2

10%

20

0

پروژه رنگ‌آمیزی

1383/11/02

1383/11/10

9

100%

210

برای معرفی این پروژه در MSP یا همان Microsoft Project روش زیر دنبال می‌شود:

 مدیریت پروژه

  1. ابتدا نام فعالیت‌ها، مدت و رابطه آنها وارد می‌شود:
  2. پس از آن هزینه‌ی هریك از فعالیت‌ها مطابق با ستون هزینه برآورد شده در جدول Cost وارد می‌شود.
  3. مقادیر برنامه فعلی برروی Baseline1 ذخیره می‌شود.
  4. اوزان فعالیت‌ها به عنوان هزینه (مجددا) معرفی می‌شود.
  5. مقادیر جدید برنامه برروی Baseline ذخیره می‌شود.

 

به این ترتیب دو خط‌ مبنا (Baseline) برای پروژه ذخیره می‌شود، یكی برای هزینه‌ها و دیگری برای درصدهای وزنی.

 بررسی پيشرفت پروژه ها با استفاده از متد ارزش بدست‌آمده

با مراجعه به نمای Task Usage و تنظیم آن برای نمایش فیلد BCWS شكل زیر تولید می‌شود. دقت كنید كه در این شكل مقدار BCWS برای پروژه چگونگی زمانبندی انجام آن بر اساس درصدهای وزنی را نشان می‌دهد.

 بررسی پيشرفت پروژه ها با استفاده از متد ارزش بدست‌آمده

در شكل زیر مقادیر BCWS بر اساس زمان ترسیم شده‌اند. این نمودار در واقع S برنامه است. كه زمان‌بندی پیشرفت را براساس درصدهای وزنی (پیشرفت فیزیكی) نمایش می‌دهد.

 بررسی پيشرفت پروژه ها با استفاده از متد ارزش بدست‌آمده

با تنظیم خط مبنا (Baseline) مورد استفاده بر روی Baseline 1 می‌توان برنامه ریالی پروژه را مشاهده كرد. (اینكار با استفاده از منوی Tools/Options در قسمت Calculations و با استفاده از كلید Earned Value انجام می‌شود.)

 بررسی پيشرفت پروژه ها با استفاده از متد ارزش بدست‌آمده

به این ترتیب نمودار اولیه می‌تواند به شكل زیر تكمیل شود.

 

 بررسی پيشرفت پروژه ها با استفاده از متد ارزش بدست‌آمده

 

البته از آنجاييكه مقادير BCWS و BCWS1 در اين نمودار هم واحد نيستند (اولي درصد وزني و دومي هزينه است). بهتر است اين مقادير به صورت درصد محاسبه شود تا نمودار زير تهيه شود:

 بررسی پيشرفت پروژه ها با استفاده از متد ارزش بدست‌آمده

اين نمودار برنامه فيزيكي و ريالي پروژه را نشان مي‌دهد.

فرض كنيد در انتهاي روز اول، گزارش زير تهيه مي‌شود:

 

تاريخ :

1383/11/02

 

 

 

 

 

شماره فعاليت

نام فعاليت

پيشرفت

هزينه

1

تهيه ابزار و رنگ

100.00

130.0

2

زيرسازي و بتونه

0.00

0.0

3

رنگ‌آميزي 1

0.00

0.0

4

لكه گيري

0.00

0.0

5

رنگ آميزي نهايي

0.00

0.0

0

پروژه رنگ‌آميزي

8.00

130.0

 

كه در آن پيشرفت فعاليت‌ها و هزينه‌هاي پرداخت شده آمده است. اطلاعات اين جدول به روش زير در پراجكت اعمال مي‌شود:

ابتدا تاريخ وضعيت (Status Date) تنظيم مي‌شود.

در ستون %Complete مقادير پيشرفت وارد مي‌شود.

در ستون Actual Cost هزينه‌هاي واقعي انجام شده وارد مي‌شود.

پس از ورود اطلاعات برنامه بروزآوري مي‌شود. براي اينكار از منوي Tools/Tracking/Update Project و انتخاب Reschedule  استفاده مي‌شود.

در انتهاي روز دوم گزارش زير از وضعيت پروژه تهيه مي‌شود:

 

تاريخ :

1383/11/03

 

 

 

 

 

شماره فعاليت

نام فعاليت

پيشرفت

هزينه

1

تهيه ابزار و رنگ

100.00

130.0

2

زيرسازي و بتونه

15.00

0.0

3

رنگ‌آميزي 1

0.00

0.0

4

لكه گيري

0.00

0.0

5

رنگ آميزي نهايي

0.00

0.0

0

پروژه رنگ‌آميزي

13.00

130.0

 

اين گزارش هم به روش بالا در پراجكت اعمال مي‌گردد.

توجه كنيد كه به هنگام Rescheduling  از آنجاييكه فعاليت دوم پيشرفتي كمتر از برنامه داشته است، اين فعاليت دچار تاخير خواهد شد.

به همين ترتيب گزارش‌هاي روزهاي چهارم و پنجم تهيه مي‌شود:

 

 

تاريخ :

1383/11/04

 

 

 

 

 

شماره فعاليت

نام فعاليت

پيشرفت

هزينه

1

تهيه ابزار و رنگ

100.00

130.0

2

زيرسازي و بتونه

40.00

0.0

3

رنگ‌آميزي 1

15.00

0.0

4

لكه گيري

0.00

0.0

5

رنگ آميزي نهايي

0.00

0.0

0

پروژه رنگ‌آميزي

25.00

130.0

 

 

تاريخ :

1383/11/05

 

 

 

 

 

شماره فعاليت

نام فعاليت

پيشرفت

هزينه

1

تهيه ابزار و رنگ

100.00

130.0

2

زيرسازي و بتونه

65.00

0.0

3

رنگ‌آميزي 1

35.00

0.0

4

لكه گيري

0.00

0.0

5

رنگ آميزي نهايي

0.00

0.0

0

پروژه رنگ‌آميزي

39.00

130.0

 

 

تاريخ :

1383/11/06

 

 

 

 

 

شماره فعاليت

نام فعاليت

پيشرفت

هزينه

1

تهيه ابزار و رنگ

100.00

130.0

2

زيرسازي و بتونه

70.00

15.0

3

رنگ‌آميزي 1

45.00

0.0

4

لكه گيري

0.00

0.0

5

رنگ آميزي نهايي

0.00

0.0

0

پروژه رنگ‌آميزي

43.00

145.0

 

در صورتيكه گزارش‌هاي فوق بدرستي در پراجكت اعمال شوند، نهايتا نمودار زير تهيه مي‌شود:

 بررسی پيشرفت پروژه ها با استفاده از متد ارزش بدست‌آمده 

و حاصل محاسبات در گزارش زیر خلاصه خواهد شد:

پروژه

پروژه رنگ‌آمیزی  

تاریخ وضعیت

1383/11/06

پیشرفت برنامه

66%

پیشرفت واقعی (فیزیكی)

42%

پیشرفت زمانی

43%

BCWS

66

BCWP

41.5

ACWP

145

SPI

0.63

CPI

0.29

 

با اضافه كردن پیشرفت ریالی نهایتا نمودار كامل زیر حاصل می‌شود:

 بررسی پيشرفت پروژه ها با استفاده از متد ارزش بدست‌آمده

منبع : وب سایت شرکت نرم افزاری پریان

Submit to Facebook Submit to Google Bookmarks Submit to Twitter Submit to LinkedIn این مطلب را در کلوب داغ کن

نظرات   

 
0 #6 سعيد ۱۳۹۱-۰۶-۲۹ ۰۹:۴۵
با سلام و تشكر
چرا از Reschedule استفاده كرديد؟ تفاوت آن با update چيست؟
متشكرم
بازگو کردن
 

مطلب ویژه

تاثیر سیگار بر برند شخصی مهران مدیری

چندی پیش، مهران مدیری در یک نشست خبری و روبروی دوربین ده ها خبرنگار، اقدام به روشن کردن و کشیدن سیگار کرد ! این اتفاق باعث شد نام مهران مدیری بیش از پیش بر سر زبان ها بیفتند، چه تاثیری بر برند شخصی مهران مدیری داشته یا خواهد داشت؟ متن کامل مقاله تاثیر سیگار بر برند شخصی مدیری را بخوانید

ورود یا ثبت نام



دوره دیجیتال مارکتینگ

کلیه حقوق این پورتال متعلق به پایگاه اطلاع رسانی صنعت است و استفاده از مطالب آن بدون اطلاع مدیران و هماهنگی با آنها ممنوع است

آپارات یوتیوب توییتر فیسبوک اینستاگرام